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Confira a diferença que um sistema para transportadora 100% web pode fazer na sua rotina

Na medida em que as necessidades vão surgindo, nós buscamos maneiras de supri-las. Este é um ciclo sem fim. E é mais ou menos assim que o avanço da tecnologia se relaciona com as necessidades das empresas. Até pouco tempo, por exemplo, boa parte dos procedimentos eram feitos manualmente, o que praticamente não ocorre mais, em função dos computadores e da internet. Se pensamos em empresas de transporte, não é difícil imaginar que um sistema para transportadora 100% web, em que os processos possam ser feitos em qualquer lugar e a qualquer hora, seja mais do que fundamental nos dias de hoje.

A grande maioria das empresas que trabalha com transportes de cargas sofre os mesmos problemas operacionais. Estas dificuldades geralmente são relacionadas ao cumprimento de prazos, dificuldade de comunicação com prestadores de serviços, avaria nos produtos, contratempos para a emissão de documentos fiscais eletrônicos e escassez de informações sobre os procedimentos durante o deslocamento das encomendas.

Não precisamos voltar muito no tempo para lembrar que o transporte rodoviário de cargas, por décadas, foi suportado apenas pelas tecnologias dos veículos de cada época, assim como calculadoras e máquinas de escrever eram suficientes para a emissão dos documentos. Aos poucos, no entanto, a tecnologia foi evoluindo e as ferramentas tornaram-se mais práticas e eficientes. Hoje em dia, é impensável que uma transportadora não se valha de soluções completamente integradas à rede para tornar o trabalho mais ágil e seguro.

Migrando para um sistema para transportadora 100% web

A evolução da cadeia logística e o aumento da demanda por transportes transformaram a opção pela tecnologia em uma necessidade. As empresas passaram a empenhar cada vez mais recursos para agilizar e controlar a movimentação da carga, rastrear o trânsito dos veículos, minimizar os riscos de roubo, prover melhores informações aos clientes e, sobretudo, cumprir as obrigações legais.

E além das rotinas operacionais, as administrativas também se tornaram mais complexas de executar e controlar. Os grandes volumes de dados e a necessidade de disponibilizar informações obrigou as transportadoras a buscarem sistemas informatizados para fazer a gestão dos setores comercial, financeiro, de pessoas e, principalmente, fiscal e contábil.

Assim, notamos que a tecnologia precisa estar presente em todos os setores do segmento de transportes. Sistemas inteligentes são capazes de simplificar procedimentos como o registro de cotações e solicitações de coletas, além da própria coleta e entrega das mercadorias, que passam a ser confirmadas por meio de dispositivos móveis, além de emitir e armazenar documentos fiscais eletrônicos.

Esses sistemas também permitem a utilização de leitores e coletores de dados para conferência de cargas e documentos; o uso equipamentos de automação para pesar, medir e separar cargas; o emprego de rastreadores que possibilitam o acompanhamento e controle da movimentação de veículos e condutores; e a disponibilização de páginas eletrônicas que oferecem aos clientes informações e serviços sem que precisem entrar em contato direto com a transportadora.

Conheças as soluções da APR Tecnologia para a sua empresa de transportes

O segmento de transporte rodoviário de cargas sempre necessitará de apoio tecnológico, seja para melhorar a performance, seja para tornar a gestão do negócio mais racional. Por isso, é fundamental que os gestores e colaboradores de empresas do ramo estejam prontos para lidar com a tecnologia e retirar dela todo seu potencial. São inúmeros os exemplos de soluções disponíveis no mercado e que podem facilitar o dia a dia de uma transportadora.

Um software como o EmiteFácil, disponibilizado pela APR Tecnologia, faz com que a emissão de CT-e, MDF-e e NF-e se torne muito mais simples. Tudo é feito eletronicamente, o que gera economia de tempo e espaço e torna a comunicação com os clientes mais clara. Além disso, este software também conta com um módulo de treinamento, por meio do qual os clientes aprendem a usar cada aplicação do programa.

Outra solução que a APR Tecnologia oferece é o GerenciaFácil, com o qual se torna possível administrar as operações, controlar a frota, otimizar a logística e, com isso, melhorar os resultados. Ao fornecer um maior controle sobre estes procedimentos, este software acaba contribuindo também para deixar a gestão da empresa mais organizada.

Se quiser conhecer mais sobre nossas soluções, visite nosso site ou entre em contato com nossos profissionais. Estamos sempre à disposição para tirar suas dúvidas! E, claro, continue acompanhando nosso blog para saber tudo o que faz o mundo dos transportes girar.

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